Objectif : Enforcer la communication et la collaboration pour promouvoir une culture de transparence et d'efficacité, en s'assurant que toutes les voix sont entendues et valorisées.
Problématiques actuelles :
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Communication déficiente : Les canaux de communication interne et externe actuels sont insuffisants, ce qui nuit à la transparence et à l'efficacité de l'organisation.
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Collaboration inefficace : Un manque de collaboration efficace se fait sentir à tous les niveaux de l'organisation, entravant la synergie et l'innovation.
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Non-respect des langues officielles : Les exigences de bilinguisme ne sont pas toujours respectées lors des réunions et activités, ce qui peut exclure certains membres.
Solutions proposées :
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Renforcement des canaux de communication : Améliorer et diversifier les moyens de communication pour garantir une diffusion transparente et efficace de l'information à tous les membres. Cela comprend la mise en place de plateformes numériques permettant des échanges en temps réel et des feedbacks constructifs.
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Utilisation d’outils de communication inclusifs : Promouvoir l'usage d'outils qui connectent efficacement les membres, quel que soit leur emplacement géographique. Repenser les formats des réunions pour qu'ils soient accessibles à tous, y compris ceux en télétravail ou en régions éloignées, en remplaçant, par exemple, les dîners-conférences par des webinaires interactifs.
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Publications régulières par les groupes : Encourager les groupes et les équipes de consultation à développer des bulletins ou des mises à jour régulières pour maintenir les membres informés des activités, des avancées et des enjeux clés.
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Promotion du bilinguisme actif : Encourager les membres, particulièrement ceux aspirant à des positions clés, à devenir bilingues ou fonctionnellement bilingues, afin de garantir que tous les membres peuvent participer pleinement, indépendamment de leur langue maternelle.
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Encouragement de la collaboration : Instaurer des initiatives et des programmes qui favorisent la collaboration interdépartementale et interpersonnelle à tous les niveaux de l'organisation, en utilisant des méthodes de travail en équipe et des projets collaboratifs pour briser les silos.
